Nicht jede Freigabe muss über einen externen Link laufen. Manchmal soll jemand innerhalb deines Teams den letzten Blick draufwerfen, bevor ein Beitrag rausgeht – etwa eine Vorgesetzte, die Markenführung oder ein:e Kolleg:in mit Freigabe-Verantwortung. Genau dafür gibt es die interne Freigabe.
Wie es funktioniert
Du benennst am Beitrag, wer aus deinem Team freigeben soll – das kann eine Person mit der dedizierten Freigabe-Rolle („Interner Approver") sein, aber genauso gut ein Mitglied, ein Admin oder die Inhaberin des Teams selbst. Die benannte Person gibt den Beitrag direkt in der App frei – ohne Umweg über einen Freigabe-Link und ohne PIN. Sie öffnet den Post-Editor, prüft den Beitrag und bestätigt die Freigabe oder lehnt ab.
Das Ergebnis landet genauso im Status des Posts wie bei einer externen Freigabe: freigegeben, abgelehnt oder noch offen.
Die Freigabe-Inbox
Sobald Beiträge auf deine Freigabe warten, erscheint im Menü (und am Desktop in der Icon-Leiste) automatisch der Punkt Freigaben mit einem Zähler. Dahinter liegt deine persönliche Freigabe-Inbox: alle Beiträge, bei denen du als freigebende Person benannt bist und deine Entscheidung noch aussteht – über alle Teams hinweg. Für Personen mit der Freigabe-Rolle ist die Inbox dauerhaft sichtbar; für alle anderen taucht sie nur auf, wenn wirklich etwas zu tun ist.
Wann das sinnvoll ist
Die interne Freigabe passt überall dort, wo der „letzte Check" im eigenen Haus bleibt:
- Vier-Augen-Prinzip im Team – jemand erstellt den Beitrag, jemand anderes gibt ihn frei.
- Abnahme durch die Leitung – bevor etwas die Marke verlässt, schaut eine verantwortliche Person drüber.
- Kein externer Link nötig – wenn ohnehin niemand außerhalb des Teams beteiligt ist, sparst du dir das Verschicken.
Du kannst interne und externe Freigabe auch kombinieren: erst die interne Abnahme, dann der Link zur Kundschaft – oder umgekehrt.
Wer darf intern freigeben?
Benennbar sind alle Teammitglieder außer der Junior-Rolle: Mitglieder, Admins, die Inhaberin bzw. der Inhaber – und natürlich Personen mit der dedizierten Freigabe-Rolle. Pro Beitrag kannst du bis zu zwei interne Personen benennen und festlegen, ob beide zustimmen müssen oder eine reicht.
Die Freigabe-Rolle bleibt weiterhin sinnvoll für Personen, die ausschließlich freigeben sollen (etwa Legal oder Geschäftsführung): Sie bekommt eine Person über die Rollen & Rechte deines Teams zugewiesen. Wer diese Rolle hat, kann Beiträge freigeben und ablehnen, ist aber bewusst auf diese Aufgabe zugeschnitten.
Tipp: Soll immer dieselbe Person freigeben (z. B. immer die Inhaberin), hinterlege sie im Standard-Freigabeflow deines Teams – dann ist sie bei jedem neuen Beitrag automatisch vorausgewählt.
Hinweis: Externe Freigaben durch Kund:innen brauchen keine Team-Rolle – sie laufen über den Link. Die interne Freigabe ist nur für Personen gedacht, die tatsächlich Teil deines Teams sind.
Wie es weitergeht
Lege die passenden Personen über Rollen & Rechte fest. Geht es dir um Kund:innen außerhalb des Teams, schau dir Externe Freigabe-Personen an. Das Grundprinzip findest du unter Wie die Freigabe funktioniert.